Nedenstående er fremsendt til borgmesteren med anmodning om at få forslaget behandlet på byrådsmødet 6. februar 2012.
Modernisering af rammer for medindflydelse og medbestemmelse
Den nuværende aftale om medindflydelse og medbestemmelse (MED) blev indgået efter kommunesammenlægningen i henhold til „Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse“ indgået den 24. april 2003 mellem KL og KTO (Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte).
Formålet med MED aftalen er at skabe grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet og sikre et sundt arbejdsmiljø for medarbejdere og ledelse på de enkelte arbejdspladser og i Randers Kommune som helhed, idet der lægges vægt på en aktiv meningsudveksling, hvor det til enhver tid er legitimt og velkomment at henlede opmærksomheden på problemer, og at disse søges løst i et nært samarbejde.
Som sådan er medindflydelse og medbestemmelse en vigtig forudsætning for ønsket om, at Randers kommune er en værdibaseret virksomhed, der er kendt for en åben og dialogbaseret kultur som orienterer sig imod brugerne og inddrager borgerne i kommunens ydelser.
Væsentlige elementer i nuværende aftaler er, at alle medarbejdere har ret til og mulighed for at have reel indflydelse, og at alle ansatte engageres i såvel det daglige arbejde som udviklingen af den enkelte arbejdsplads og af hele kommunen.
Venstre er enige i formål og nævnte væsentlige elementer i nuværende MED aftale. Forudsætninger har dog ændret sig siden aftalens indgåelse i 2007 idet
- organisationen er kommet helt på plads efter kommunesammenlægningen,
- de samlede udgifter til MED organisationen i Randers Kommune er ca. 16-18 mio. kr. årligt, jf. Direktionens dagsorden pkt. 11/273.
- moderne sociale medier giver en vifte af muligheder for udvikling af relationer, kommunikation og vidensdeling på tværs af organisatoriske strukturer i virksomheder.
MED aftalen blev evalueret ultimo 2008 og skal igen evalueres ultimo 2012. Evalueringen i 2008 blev baseret på spørgeskema til 1.201 personer involveret i MED systemet og høringssvar fra MED udvalg. Spørgeskema blev besvaret af 53 % og der indkom høringssvar fra 60 ud af de 190 MED udvalg svarende til 31 %.
Evalueringen viste bl.a. at
- oplevelsen af reel indflydelse ikke nødvendigvis kan tilskrives MED-aftalen og at indflydelse også er et personligt ansvar,
- direkte adspurgt svarer kun 35 pct. af medarbejderne og 15 pct. af lederne, at strukturen ”i høj grad” er hensigtsmæssig,
- direkte adspurgt svarer 38 pct. af alle ledere og medarbejdere ”ja” til, at der er et passende antal niveauer i MED-organisationen. 28 pct. svarer ”nej”.
Evalueringen blev diskuteret i hovedudvalget, og der skete ingen ændringer. Der foreligger øjensynlig ikke nogen evaluering af, hvad ansatte ud over de 1.201 mener om nuværende MED aftale.
Sociale medier er blevet en del af hverdagen for mange danskere – f.eks. har ca. 2.8 mio. danskere en profil på Facebook. Via brugen i privatsfæren har sociale medier efterhånden bevæget sin ind i mange organisationer, hvor de udnyttes til opbygning af relationer, kommunikation og vidensdeling indenfor og på tværs af organisatoriske strukturer.
I erhvervslivet har det verdensomspændende konsulenthus CapGemini benyttet Yammer (en Facebook lignende social platform målrettet virksomheder) siden 2008, og danske virksomheder som f.eks. Danfoss og Berlingske er blandt de mere end 100.000 virksomheder, der ligeledes benytter Yammer.
Også indenfor det offentlige udnyttes sociale medier som interne værktøjer. F.eks. har SKAT arbejdet med Yammer siden foråret 2010 og blandt kommuner har Vejle og Roskilde taget Yammer i anvendelse. I Norge benyttes Yammer i bl.a. i Oslo og Trondheim kommuner.
Fordele ved brug af en social platform som f.eks. Yammer er, at meninger og viden kan flyde direkte mellem alle medlemmer i en organisation, og at der opbygges de tillidsskabende relationer, der er en væsentlig forudsætning for et godt samarbejde.
På baggrund af ovenstående indstiller Venstre, at byrådet træffer beslutning om
- at Direktionen udarbejder alternative forslag til rammer for medindflydelse og medbestemmelse, idet alternativer skal være mere ressourceeffektive end nuværende aftale og mindst et alternativ skal baseres på brug af sociale medier.
- at nuværende MED aftale opsiges med udløb til udgangen af september 2013.
Forslaget om at opsige nuværende aftale skal ses som udtryk for ønsket om at etablere en ”brændende platform”.


